Intyg från befolkningsdatasystemet som självbetjäning

Med ämbetsbevis avses ett utdrag ur person- och/eller familjerelationsuppgifterna som har sparats i befolkningsdatasystemet eller det kyrkliga befolkningsregistret. Församlingarna använder benämningen ämbetsbevis. Med ämbetsbevis kan avses till exempel ett levnadsintyg eller en släktutredning. Ta alltid reda på vilka uppgifter som ska finnas i intyget av den som begär intyget och beställ intyget utifrån det.

Du kan beställa intyg på en enhet med internetuppkoppling. Tjänsten fungerar med följande webbläsare för stationära apparater:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Microsoft Edge
• Opera
• Safari

Av webbläsarna för mobila enheter används följande:

• Chrome for Android
• Chrome for iOS
• Firefox for Android
• iOs Safari
• Samsung Internet

Vi rekommenderar att

• du använder de nyaste versionerna av webbläsarna för att tjänsten ska vara datasäker och smidig
• du inte använder Internet Explorer av datasäkerhetsskäl.

Du kan beställa ett intyg över dina egna uppgifter från befolkningsdatasystemet. Dessutom kan du beställa levnadsintyg, födelseattest och hemvistintyg över personer som står under din vårdnad. Du kan välja över vilken av de personer som står under din vårdnad du beställer intyget när du har identifierat dig i tjänsten. Du får uppgifter om dem som står under din vårdnad för tiden vårdnadsförhållandet gäller. Du och din make kan tillsammans begära intyg över hindersprövning. Ni ska båda begära intyg med separata ansökningar. Du kan inte begära intyg för någon annans räkning.

Du kan beställa ett eget hemvistintyg eller födelseattest med ett identifieringsverktyg som beviljats av ett EU-land (eIDAS). Vi ber dig ange ditt namn, ditt födelsedatum, din födelseort och -stat, din adress och ditt kända personnummer i beställningen. Intyget är avgiftsbelagt och levereras endast i pappersform. Intyget innehåller endast de uppgifter som har registrerats i Finlands befolkningsdatasystem. Något intyg kan inte levereras om dina uppgifter inte har registrerats i Finlands befolkningsdatasystem. Du kan begära kontroll av dina egna uppgifter hos Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas kundtjänst.Avautuu uuteen ikkunaan På Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas webbsida får du mer information om eIDAS-identifieringsverktyget.Avautuu uuteen ikkunaan

Du kan beställa ett levnadsintyg från Finlands befolkningsdatasystem endast om du är stadigvarande bosatt i Finland. Detta beror på att informationen om att du är vid liv inte uppdateras automatiskt från utlandet till Finland. Om du bor utomlands och behöver ett levnadsintyg

• när du är i Finland kan du besöka notarius publicus vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata eller när du är utomlands kan du vända dig till Finlands ambassad och
• ta reda på om du kan få ett levnadsintyg av en notarius publicus eller någon annan myndighet i landet där du bor.

Boka tid till notarius publicus vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdataAvautuu uuteen ikkunaan

Intygen från befolkningsdatasystemet måste betalas som nätbetalning i samband med beställningen. Betalningen kan göras med finländska nätbankskoder eller kreditkort (Visa, Visa Electron eller MasterCard). När du vill betala beställningen förflyttas du till Paytrail-tjänsten. Om du vill kan du ännu ångra betalningen. Om du vill fortsätta väljer du härnäst önskat betalningssätt. Härefter förflyttas du till den valda bankens eller kreditgivarens tjänst. När beställningen är betald styrs du tillbaka till tjänsten Intyg från befolkningsdatasystemet. Intyget över hindersprövning är avgiftsfritt.

Det lönar sig att beställa födelseintyget från det land där du är född. Du kan beställa ett födelseintyg i denna tjänst om din födelse och dina föräldrar har registrerats i det finländska befolkningsdatasystemet. Du kan kontrollera dina uppgifter som sparats i befolkningsdatasystemet när du identifierar dig på sidan Personuppgifter i Suomi.fiAvautuu uuteen ikkunaan.

Du kan beställa intyg från befolkningsdatasystemet på finska, svenska och engelska. Som bilaga till det finsk- och svenskspråkiga intyget är det möjligt att beställa EU:s flerspråkiga standardformulär på vilket som helst av Europeiska unionens officiella språk. EU:s flerspråkiga standardformulär är ett formulär som används inom EU som bilaga till intyget och som är avsett som översättningshjälp. Du kan göra beställningen av intyg över hindersprövning på finska, svenska eller engelska. Intyget över hindersprövning är antingen på finska eller svenska.

När du beställer intyg från befolkningsdatasystemet, om du är myndig och har spärrmarkering kan du beställa ett intyg över dina egna uppgifter. Du kan inte beställa intyg i den här tjänsten om

• du är 15–18 år och har spärrmarkering
• du vill beställa ett intyg över en person som står under din vårdnad och personen har spärrmarkering.

Spärrmarkering påverkar inte beställningen av intyg över hindersprövning. Intyget levereras till självbetjäning för intyg.

• En person som är 15–18 år kan beställa levnads- och hemvistintyg.
• En person under 15 år kan inte själv beställa några som helst intyg i den här tjänsten.
• En person under 18 år kan inte beställa intyg över hindersprövning i den här tjänsten, eftersom Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata endast kan utfärda intyg över myndiga personer.

Intyg för personer under 18 år innehåller endast gällande uppgifter. Om också tidigare uppgifter behövs i intyget, eller om en minderårig inte kan beställa intyg i den här tjänsten,

• kan vårdnadshavaren beställa intyget för den minderårigas räkning, eller så kan den minderåriga själv kontakta Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas kundtjänst för privatpersoner.
• kan den minderåriga göra begäran om hindersprövning med pappersblankett och posta den till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata tidigast en vecka före sin 18-årsdag. Den första dagen då du kan få ett intyg är när du fyller 18 år.

Under fliken Beställda intyg anges i vilket skede prövningen av hinder mot äktenskap är.

• Föråldrad: Din make/maka har inte godkänt beställningen inom 7 dagars tidsfrist.
• Väntar på makens/makans godkännande
• Maken/makan har avslagit beställningen
• Pågår: Beställningen har övergått till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata för att vänta behandling.
• Behandlas: Beställningen behandlas av tjänsteman.
• Avskrivet: Behandlingen av ärendet har avslutats eftersom du inte svarade i tid på vår kontakt- eller kompletteringsförfrågan.
• Förfallit: Behandlingen av ärendet har avslutats på grund av makens/makarnas egen begäran.
• Avgjort: Beställningen har behandlats och intyget har skickats till självbetjäning.
• Negativt beslut: Det har inte varit möjligt att behandla hindersprövning till exempel på grund av civilståndet inte kan bekräftas.

Om den du har vårdnad om har blivit omhändertagen kan du inte beställa intyg i den här tjänsten.

I tjänsten Intyg från befolkningsdatasystemet har tillgängligheten beaktats. Regionförvaltningsverket i Södra Finland övervakar verkställandet av tillgänglighetskraven i hela Finland. Närmare uppgifter om tillgängligheten finns i tillgänglighetsutlåtandet för tjänsten Intyg från befolkningsdatasystemetAvautuu uuteen ikkunaan (dvv.fi).

Elektroniska intyg från befolkningsdatasystemet finns under fliken Beställda intyg i den här tjänsten i 24 timmar. Du måste identifiera dig i tjänsten för att kunna se dina tidigare intygsbeställningar. Under fliken kan du öppna elektroniska intyg och kvitton samt spara dessa på din egen dator efter att du öppnat dem. Om du använder Suomi.fiAvautuu uuteen ikkunaan-meddelanden, hittar du också intygen bland dina Suomi.fiAvautuu uuteen ikkunaan-meddelanden. Om det gått mer än 24 timmar sedan beställningen, skicka ett meddelande till adressen todistus.palaute@dvv.fiAvautuu uuteen ikkunaan. Om du beställde ett intyg för användning utomlands eller bad om leverans per post skickas intyget till dig endast i pappersform. Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata behandlar din beställning inom 2–5 vardagar. Därefter skickas intyget till den leveransadress som angetts i beställningen, till utlandet som Priority-brev och inom Finland som Economy-brev.

Du måste identifiera dig i tjänsten för att kunna se dina tidigare intygsbeställningar. Under fliken Beställda intyg kan du öppna intyg och kvitton samt spara dessa på din egen dator efter att du öppnat dem.

Intyg över hindersprövning finns under fliken Beställda intyg i den här tjänsten i 4 månader.

Intygen skickas till Suomi.fi-meddelandenAvautuu uuteen ikkunaan om du har tagit i bruk Suomi.fi-meddelanden innan du beställer intyget och beställer ett elektroniskt intyg. Om du använder Suomi.fi-meddelanden och det elektroniska intyget inte levererades dit, skicka ett meddelande till todistus.palaute@dvv.fiAvautuu uuteen ikkunaan. Du hittar de elektroniska intygen också på fliken Egna intyg i denna tjänst i 24 timmar.

Intygen skickas i regel till beställarens stadigvarande adress. Adressuppgifterna hämtas från befolkningsdatasystemet i samband med identifieringen. Om din hemkommun som registrerats i befolkningsdatasystemet är utomlands eller du har en spärrmarkering, söks inte uppgifter om din stadigvarande adress i samband med identifieringen. Då kan du ange en leveransadress i slutet av beställningen. Av dataskyddsskäl lönar det sig inte att beställa intyget till en annan persons adress.

Uppgifterna i intyget hämtas från Finlands befolkningsdatasystem. Du kan kontrollera dina uppgifter som sparats i befolkningsdatasystemet när du identifierar dig på Personuppgifter i Suomi.fi.Avautuu uuteen ikkunaan I tjänsten kan man endast beställa intyg i standardformat och intyg över hindersprövning. Kontrollera före beställningen om de uppgifter du behöver ingår i intyget i fråga. Uppgifterna i de olika intygen finns på tjänstens huvudsida (fliken Beställning av intyg). Om du anser att det finns ett fel i personuppgifterna, se anvisningarna på Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas sida Kontrollera dina personuppgifter.Avautuu uuteen ikkunaan

I befolkningsdatasystemet har man sparat adressuppgifter sedan registret inrättades, dvs. sedan 1971. Åren 1971–1982 registrerades endast de två senaste adresserna. Sedan 1983 har alla anmälda adressändringar sparats. Du kan kontrollera dina nuvarande och tidigare adressuppgifter som sparats i befolkningsdatasystemet när du identifierar dig på sidan Personuppgifter på Suomi.fiAvautuu uuteen ikkunaan.

I befolkningsdatasystemet sparas inte klockslaget för födseln, så det är inte möjligt att få den på ett intyg från befolkningsdatasystemet.

I befolkningsdatasystemet sparas inte uppgifter om var du har vigts, så det är inte möjligt att få uppgiften om vigselplats på ett intyg från befolkningsdatasystemet. Om du behöver ett intyg över var du har vigts ska du kontakta din vigselförrättare. Vigselförrättaren kan ge ett vigselintyg där vigseltiden och -platsen nämns.

På ett elektroniskt intyg från befolkningsdatasystemet finns ingen underskrift av den som utfärdat intyget. Därför kan den som behöver intyget vilja kontrollera intygets riktighet. Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata kan på begäran kontrollera intygets riktighet med den 32 tecken långa koden i intygets nedre kant. Du kan be om kontroll per telefon, tfn 0295 536 230, telefontid vardagar kl. 9–15. Intyg över hindersprövning undertecknas inte med digital signatur.

Om du inte kan beställa det intyg du behöver på egen hand i den här tjänsten, kan du på Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas Beställ intyg från befolkningsdatasystemetAvautuu uuteen ikkunaan -sidan bekanta dig med

• andra sätt att beställa intyg
• andra intyg från befolkningsdatasystemet.

Anvisningar om andra sätt att ansöka om hindersprövning finns på Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas Prövning av hinder mot äktenskapAvautuu uuteen ikkunaan -sidan.

Intyget över hindersprövning är giltigt i 4 månader.

Om vigseln sker vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata behöver intyget över hindersprövning inte tas med till vigseln. Om vigseln sker någon annanstans än vid Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata ska intyget över hindersprövning lämnas till vigselförrättaren före vigseln.

Enligt våra uppgifter är du inte bosatt i Finland. Därför har Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata (MDB) inte behörighet att undersöka ditt efternamnsärende. Ditt efternamn förblir alltså oförändrat efter vigseln och du kan inte ändra ditt efternamn i samband med vigseln.

Om du är finsk medborgare kan MDB behandla ditt efternamnsärende, förutom om du bor i Sverige, Norge eller Danmark.

Vad innebär detta i praktiken?

Det efternamn som står i ditt pass före vigseln visas i befolkningsdatasystemet efter vigseln.

MDB antecknar det efternamn du uppgett på vigselintyget och uppger att efternamnen i fråga endast grundar sig på makarnas egen anmälan.

Hur får du det efternamn du vill ha?

Du får beslut om ditt efternamn hos

• myndigheten i den stat där du är medborgare, om du inte är finsk medborgare
• myndigheten i den stat där du är bosatt, om du är finsk medborgare.

Be dem fatta beslut i ärendet. Om ditt efternamn ändras genom deras beslut kan MDB registrera ditt ändrade efternamn i befolkningsdatasystemet på basis av ditt nya pass. Detta är kostnadsfritt och ändringen görs enligt passets utfärdandedatum. Du hittar mer information på vår webbsida https://dvv.fi/sv/namn-som-andrats-utomlands

Tjänsten hämtar med hjälp av personbeteckningen uppgifter om en användare som är inloggad med finländska identifieringsverktyg. De hämtade uppgifterna används för att granska beställningen och automatiskt komplettera datafält. Efter att den elektroniska intygsbeställningen har betalats förmedlas din personbeteckning och de valbara uppgifter du valt till befolkningsdatasystemet, som skapar det beställda intyget. Om du beställde ett intyg för användning utomlands eller bad om leverans per post förmedlas dina uppgifter till en tjänsteman. Via tjänstemannen förmedlas uppgifterna till befolkningsdatasystemet, som skapar det beställda intyget. För en person som är inloggad med ett identifieringsverktyg för utlänningar förmedlas inte personbeteckning och det är heller inte möjligt att hämta basuppgifter om personen. Beställningen styrs till en tjänsteman för behandling. När du beställer ett intyg över hindersprövning förmedlas dina uppgifter till Myndigheten för digitalisering och befolkningsdatas ärendehanteringssystem, där handläggaren gör prövningen utifrån uppgifterna.

Uppgifterna du lämnar behandlas av Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata.

Tjänsten använder cookies och inget separat samtycke för detta begärs. Du måste aktivera cookies för att kunna identifiera dig i tjänsten och använda tjänsten. Cookies är små textfiler som sparas på din dator av webbplatser som du besökt. Om oidentifierade användare kommer cookie ihåg om användaren har stängt bannern upptill på förstasidan. Cookie tas bort när du stänger webbläsaren. När du identifierar dig i tjänsten, kommer cookie ihåg din session. Den cookie som behövs för identifieringen tas bort när du stänger webbläsaren. Vi använder också cookies för att samla information som används för att lösa felsituationer. Genom att fortsätta använda sidan godkänner du användningen av cookies.

Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata sparar uppgifter om skickade ansökningar i sitt elektroniska arkiv, varifrån uppgifterna vid behov förmedlas vidare för behandling. För utredning av möjliga felsituationer för vi också en logg om systemets funktion, där det framgår vad användarna har gjort i tjänsten.

Suomi.fi-identifiering identifierar användaren och hämtar grundläggande uppgifter om användaren till tjänsten. Suomi.fi-meddelandenAvautuu uuteen ikkunaan ger oss information om huruvida användaren använder tjänsten. Vi skickar bland annat anvisningar och meddelanden som användaren kan läsa i Suomi.fi-meddelanden. Suomi.fi-betalning får betalningsuppgifter av oss.

Alla personuppgifter är skyddade mot åtkomst av obehöriga och oavsiktlig eller olaglig förstöring, ändring, överlåtelse och överföring av uppgifter eller annan olaglig behandling.